Gestion administrative

GESTION ADMINISTRATIVE

Nous assurons une gestion administrative claire, structurée et conforme aux obligations légales de votre copropriété. De la tenue des documents officiels à l’organisation des assemblées générales, notre équipe veille à ce que chaque action soit tracée, partagée et suivie avec rigueur.

Gestion documentaire
Mise à jour du règlement de copropriété, tenue du carnet d’entretien de l’immeuble, archivage des procès-verbaux, contrats et correspondances officielles.
Organisation des assemblées générales (AG)
Préparation de l’ordre du jour, envoi des convocations dans les délais légaux, rédaction et diffusion des procès-verbaux, mise en œuvre des décisions votées.
Communication avec les copropriétaires
Réponses aux demandes et réclamations par email ou téléphone, envoi d’informations importantes, rappels et gestion d’un espace de communication (tableau d’affichage ou portail en ligne).
Suivi des décisions d’AG
Application concrète des résolutions adoptées (travaux, contrats, actions spécifiques) en coordination avec les prestataires concernés.
Relations avec les partenaires externes
Interface avec les fournisseurs, services administratifs et compagnies d’assurance, en veillant au respect des normes et obligations légales (sécurité, conformité, assurances).
Assistance au conseil syndical
Transmission d’informations à la demande, tenue de réunions de suivi et accompagnement à la prise de décisions stratégiques.

Notre approche administrative en 4 engagements clés :

Centralisation des documents importants pour éviter les pertes, retards ou oublis (règlement, AG, contrats, assurances…).
Respect des obligations légales avec une veille constante sur les mises à jour réglementaires applicables à votre copropriété.
Fluidité dans la communication avec les copropriétaires : chaque message, convocation ou rappel est transmis avec clarté et ponctualité.
Lien actif avec le conseil syndical pour garantir un suivi en temps réel et une gestion alignée sur les priorités réelles du terrain.

Demande de Soumission

Remplissez le formulaire ci-dessous pour nous faire part de vos intérêts. Un de nos spécialistes vous fera parvenir par courriel un devis détaillé adapté à vos besoins.

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FAQ

Vous avez des questions sur nos services de gestion immobilière administrative à Montréal ? Retrouvez ici les réponses aux demandes les plus fréquentes.

1. Que comprend la gestion administrative d’une copropriété ?

Elle englobe la gestion des documents officiels (règlement, carnet d’entretien, contrats, PV d’AG), l’organisation des assemblées générales, la communication avec les copropriétaires, et le suivi des décisions votées.

2. Est-ce que vous préparez et organisez les assemblées générales ?

3. Est-ce que vous répondez aux demandes des copropriétaires ?

4. Qui s’occupe de la mise à jour des documents légaux ?

5. Que faites-vous après une assemblée générale ?

6. Travaillez-vous en lien avec le conseil syndical ?

SPREZIA est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière à Montréal. Transparence, efficacité et proximité sont au cœur de notre engagement envers chaque copropriété.